POLITYKA PRYWATNOŚCI I PLIKÓW COOKIES PLATFORMY B2B GAIA SOLAR S.A.

§ 1. INFORMACJE O ADMINISTRATORZE DANYCH

Administratorem danych osobowych osób reprezentujących Kupujących, ich pracowników oraz jednoosobowych działalności gospodarczych korzystających z platformy zakupowej B2B jest spółka Gaia Solar S.A. z siedzibą w Teolinie, pod adresem: 92-701 Teolin, ul. Składowa 14, KRS: 0000782832, NIP: 7252288441 (zwana dalej „Administratorem”). W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się pod adresem e-mail: rodo@gaia.solar

§ 2. CELE I PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA DANYCH

Dane osobowe przetwarzane są w celu:

• Weryfikacji kontrahenta i aktywacji konta B2B - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora, polegającego na zabezpieczeniu dostępu do cen hurtowych tylko dla podmiotów profesjonalnych (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Zawierania i realizacji umów sprzedaży hurtowej - (Art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
• Weryfikacji wiarygodności finansowej i przyznania limitu kupieckiego - ocena ryzyka płatniczego na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora polegającego na ochronie przed zatorami płatniczymi i stratami finansowymi (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Wypełniania obowiązków prawnych - w szczególności wystawiania faktur, prowadzenia księgowości i rozliczeń podatkowych (Art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
• Dochodzenia roszczeń i windykacji - na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Marketingu bezpośredniego (Newsletter B2B) - informowanie profesjonalistów o nowych produktach, szkoleniach i promocjach (Art. 6 ust. 1 lit. f RODO w zw. z ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną – na podstawie dobrowolnej zgody).

§ 3. ODBIORCY DANYCH

Dane osobowe mogą być przekazywane wyłącznie zaufanym podmiotom trzecim w celach operacyjnych:

• Dostawcom systemów IT, hostingu, systemów CRM i systemów ERP,
• Operatorom płatności automatycznych online (w celu procesowania transakcji płatniczych podmiot ten staje się osobnym administratorem danych),
• Firmom kurierskim i spedycyjnym (w celu dostawy towaru),
• Wywiadowniom gospodarczym oraz biurom informacji gospodarczej (np. KRD, BIG) w celu weryfikacji wypłacalności przy wnioskowaniu o limit kupiecki,
• Kancelariom prawnym, firmom windykacyjnym i ubezpieczycielom należności w przypadku braku terminowych płatności.

§ 4. OKRES PRZECHOWYWANIA DANYCH

1. Dane związane z prowadzeniem konta B2B przetwarzane są przez okres posiadania konta na Platformie.
2. Dane związane z realizacją transakcji handlowych będą przetwarzane przez okres wymagany przepisami prawa podatkowego (standardowo 5 lat od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku) oraz przez okres przedawnienia roszczeń wynikających z umów B2B.

§ 5. PRAWA UŻYTKOWNIKÓW

Każdej osobie, której dane dotyczą, przysługuje prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym"), ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania (np. w celach marketingowych) oraz prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO).

§ 6. PLIKI COOKIES

1. Platforma wykorzystuje pliki cookies (małe pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu końcowym) w celu zapewnienia prawidłowego działania funkcji technicznych (takich jak utrzymanie sesji zalogowanego Instalatora, zapamiętanie produktów w koszyku).
2. Platforma może korzystać również z cookies analitycznych i statystycznych (np. Google Analytics) w celu optymalizacji działania serwisu. Użytkownik może w każdej chwili zmienić ustawienia dotyczące plików cookies w swojej przeglądarce internetowej.