REGULAMIN PLATFORMY ZAKUPOWEJ B2B (GAIA SOLAR S.A.)

§ 1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Niniejszy regulamin (zwany dalej „Regulaminem”) określa zasady korzystania z zamkniętej platformy zakupowej B2B, dostępnej pod adresem URL: https://pro.gaia.solar/ i https://partner.gaia.solar/ (zwanej dalej „Platformą”).

2. Właścicielem i administratorem Platformy jest spółka Gaia Solar S.A. z siedzibą w Teolinie, pod adresem: 92-701 Teolin, ul. Składowa 14, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000782832, NIP: 7252288441, REGON: 383158589, o kapitale zakładowym w wysokości 327 254,91 PLN (wpłaconym w całości), zwana dalej „Sprzedawcą”.

3. Platforma skierowana jest wyłącznie do przedsiębiorców (osób fizycznych prowadzących działalność gospodarczą, osób prawnych oraz jednostek organizacyjnych nieposiadających osobowości prawnej), zwanych dalej „Kupującymi” lub „Instalatorami”, którzy zawodowo zajmują się montażem lub dystrybucją instalacji fotowoltaicznych, magazynów energii, stacji ładowania pojazdów, pomp ciepła, systemów wentylacji, rekuperacji, systemów smarthome oraz instalacji elektrycznych.

4. Platforma nie jest przeznaczona dla konsumentów. Kupujący dokonujący rejestracji oświadcza, że wszelkie zakupy na Platformie mają charakter bezpośrednio związany z jego działalnością zawodową i gospodarczą. Do umów zawieranych za pośrednictwem Platformy nie stosuje się przepisów o ochronie praw konsumenta, w tym prawa do odstąpienia od umowy bez podania przyczyny w ciągu 14 dni.

§ 2. WARUNKI REJESTRACJI I WERYFIKACJA KONT

1. Przeglądanie asortymentu hurtowego, cen towarów oraz ich dostępności jest zablokowane dla niezalogowanych użytkowników (model gated commerce).

2. W celu uzyskania dostępu do Platformy, Kupujący zobowiązany jest wypełnić formularz rejestracyjny, podając aktualne dane firmy (w tym NIP, pełną nazwę, adres, dane kontaktowe w celu potwierdzenia profilu działalności).

3. Samo przesłanie formularza rejestracyjnego nie skutkuje automatycznym utworzeniem aktywnego konta.

4. Aktywacja konta, odblokowanie widoczności cen oraz przyznanie uprawnień do składania zamówień następuje wyłącznie po manualnej weryfikacji profilu Kupującego przez pracownika Gaia Solar S.A.

5. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do odmowy aktywacji konta, zablokowania konta istniejącego lub cofnięcia uprawnień dostępowych w każdym czasie bez podania przyczyny, co nie rodzi po stronie Kupującego jakichkolwiek roszczeń odszkodowawczych.

§ 3. CENY I SKŁADANIE ZAMÓWIEŃ

1. Wszystkie ceny widoczne po zalogowaniu na zweryfikowane konto są cenami hurtowymi netto (do których należy doliczyć podatek VAT w obowiązującej stawce) i są wyrażone w PLN lub EUR.

2. Informacje o towarach podane na Platformie, w szczególności ich opisy, parametry techniczne oraz ceny, stanowią zaproszenie do zawarcia umowy w rozumieniu art. 71 Kodeksu Cywilnego, a nie ofertę w rozumieniu art. 66 Kodeksu Cywilnego.

3. Złożenie zamówienia przez Kupującego stanowi złożenie Sprzedawcy oferty nabycia towaru.

4. Umowa sprzedaży zostaje zawarta w momencie formalnego potwierdzenia przyjęcia zamówienia do realizacji przez pracownika Sprzedawcy (wysłanie dedykowanej wiadomości e-mail z potwierdzeniem realizacji), a nie w momencie automatycznego wygenerowania potwierdzenia wpłynięcia zamówienia do systemu.

§ 4. FORMY PŁATNOŚCI I KREDYT KUPIECKI

1. Sprzedawca udostępnia następujące formy płatności:

   • Przedpłata na konto bankowe (tradycyjny przelew),

   • Kredyt kupiecki (odroczony termin płatności) – na warunkach określonych w ust. 2-7 niniejszego paragrafu.

2. Możliwość dokonywania zakupów z odroczonym terminem płatności (Kredyt kupiecki) oraz wysokość limitu zadłużenia są przyznawane Kupującemu indywidualnie przez Sprzedawcę na podstawie wewnętrznej analizy wiarygodności płatniczej.

3. Sprzedawca ma prawo w dowolnym momencie zmienić wysokość przyznanego limitu kupieckiego lub całkowicie go cofnąć ze skutkiem natychmiastowym, w szczególności w przypadku nieterminowych płatności ze strony Kupującego.

4. Zastrzeżenie własności towaru (Art. 589 Kodeksu Cywilnego): Sprzedawca zastrzega sobie prawo własności sprzedanego towaru aż do momentu uiszczenia przez Kupującego całkowitej ceny za ten towar wraz z ewentualnymi kosztami ubocznymi (np. transport). Do momentu pełnej zapłaty, Kupujący bezpłatnie przechowuje towar w imieniu Sprzedawcy i nie ma prawa go obciążać ani zastawiać.

5. W przypadku opóźnienia w zapłacie jakiejkolwiek faktury wystawionej przez Sprzedawcę na rzecz Kupującego:

   • Wszystkie pozostałe wierzytelności Kupującego wobec Sprzedawcy (w tym faktury z odroczonym terminem, których termin płatności jeszcze nie minął) stają się natychmiast wymagalne.

   • Sprzedawca ma prawo do natychmiastowego wstrzymania wydania towarów z innych, kolejnych zamówień Kupującego (również tych opłaconych z góry), do czasu uregulowania całego zaległego zadłużenia.

6. W przypadku opóźnień w płatnościach w transakcjach handlowych, Sprzedawca nalicza odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych oraz obciąża Kupującego stałą rekompensatą za koszty odzyskiwania należności (równowartość 40, 70 lub 100 EUR) zgodnie z Ustawą o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych.

§ 5. DOSTAWA I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Koszty dostawy towaru są każdorazowo wskazywane w podsumowaniu zamówienia lub ustalane indywidualnie i obciążają Kupującego.

2. Zgodnie z art. 548 Kodeksu Cywilnego, z chwilą wydania towaru z magazynu Sprzedawcy przewoźnikowi (kurierowi), na Kupującego przechodzą korzyści i ciężary związane z rzeczą oraz niebezpieczeństwo jej przypadkowej utraty lub uszkodzenia. Sprzedawca nie ponosi odpowiedzialności za działania i opóźnienia firm kurierskich.

3. Odpowiedzialność odszkodowawcza Gaia Solar S.A. z jakiegokolwiek tytułu wobec Kupującego jest ograniczona wyłącznie do wysokości rzeczywistej straty (damnum emergens) i nie obejmuje utraconych korzyści (lucrum cessans). Łączna odpowiedzialność Sprzedawcy z tytułu jednego zamówienia jest ograniczona do wartości netto tego zamówienia.

§ 6. WYŁĄCZENIE RĘKOJMI I REKLAMACJE

1. Działając na podstawie art. 558 § 1 Kodeksu Cywilnego, Sprzedawca całkowicie wyłącza odpowiedzialność wobec Kupującego z tytułu rękojmi za wady fizyczne i prawne towarów.

2. Sprzedawane towary mogą być objęte gwarancją jakości udzieloną przez ich producenta (np. producenta falowników, modułów PV, pomp ciepła). W takim przypadku Kupujący realizuje uprawnienia gwarancyjne bezpośrednio u gwaranta (producenta) na warunkach określonych w karcie gwarancyjnej danego urządzenia. Sprzedawca może jedynie pośredniczyć w tym procesie na podstawie osobnych ustaleń.

3. Kupujący ma obowiązek zbadać przesyłkę w obecności kuriera. W przypadku stwierdzenia uszkodzeń mechanicznych powstałych w transporcie, warunkiem koniecznym do rozpatrzenia reklamacji logistycznej jest sporządzenie „Protokołu Szkody” podpisanego przez kuriera w momencie dostawy.

§ 7. POSTANOWIENIA KOŃCOWE

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem stosuje się przepisy polskiego Kodeksu Cywilnego oraz inne obowiązujące przepisy prawa polskiego ze stricte wyłączeniem przepisów dotyczących konsumentów.

2. Wszelkie spory wynikające z realizacji umów sprzedaży pomiędzy Gaia Solar S.A. a Kupującymi będą rozstrzygane wyłącznie przez sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Gaia Solar S.A.

3. Sprzedawca zastrzega sobie prawo do zmiany Regulaminu. Zmiany wchodzą w życie z dniem opublikowania ich na Platformie i mają zastosowanie do zamówień złożonych po ich opublikowaniu.